Prozess der Bestandsaufnahme

Hintergrundinfos Bestandsaufnahme

Die analysierte Struktur muss dokumentiert werden, dies geschieht bei der Mittelstand GmbH über:

• Bestandslisten: Erfassung aller IT-Komponenten/-Assets (Hardware inkl. aller Netzwerkgeräte, Software, Zertifikate) und IT-bezogenen Räumlichkeiten.
• Netzwerkpläne: dienen der Visualisierung der IT-Infrastruktur und Datenflüsse
• Prozessbeschreibungen: Dokumentation der Geschäftsprozesse und deren IT-Unterstützung
• Verantwortlichkeiten:
  • Eine klare Zuordnung von intern Verantwortlichen für Assets und Prozesse sind bei der Mittelstand GmbH entlang der Prozessbeschreibungen und Bestandslisten nachvollziehbar.
  • Externe Verantwortlichkeiten (also IT-Dienstleister/externe Partner) werden jeweils als eigene Bestandsliste gepflegt. Eine Zuordnung erfolgt bei der jeweiligen Hard- oder Software bzw. beim Zertifikat.

Der Prozess der Strukturanalyse wurde einmalig durchgeführt. Jedes neue Asset (Hardware, Netzwerkgrät, Software) wird im Rahmen des Beschaffungsprozesses den Bestandslisten zugeordnet. Bei der Aussonderung von Geräten oder der Kündigung von Software werden die Bestandslisten entsprechend aktualisiert. Bei der Aktualisierung oder Einrichtung von neuen Zertifikaten ebenfalls. Bedarfsorientiert können bei größeren Veränderungen erneute Strukturanalysen durchgeführt werden.